lösungen

LedgerMagic

Der Buchhaltungs-Assistent, der Belege versteht

KONZEPT

KI-Assistent für die Buchhaltung

LedgerMagic ist ein spezialisierter KI-Assistent: Er liest Ihre Belege und gleicht diese ab mit dem Wissen und Regeln Ihres Büros.

Das Ergebnis ist ein klarer Buchungsvorschlag mit Begründung. Nach Ihrer Freigabe geht er mit einem Klick als korrigierter Entwurf zurück an bexio.

Bereits in bexio verbuchte und geprüfte Belege dienen als Lernbasis: LedgerMagic merkt sich daraus die Fakten, etwa Lieferant, Konto und Steuercode, und nutzt sie für künftige Vorschläge.

zum ledgermagic.ch

WARUM

Das Problem

Belege zu erfassen ist Routine, aber fehleranfällig. Konto, Steuercode, Lieferant, Betrag: Bei jedem Beleg müssen mehrere Angaben stimmen, und oft prüft erst das Treuhandbüro, was in der Kundschaft eingegeben wurde.

Ein falsch gebuchter Beleg lässt sich nicht mehr einfach ändern. Das Treuhandbüro muss ihn von Hand stornieren und neu buchen. Das kostet auf beiden Seiten Zeit. Typische Fehler sind doppelt erfasste Belege, falsche Konten oder Beträge von null.

Je später ein Fehler auffällt, desto aufwendiger die Korrektur. Am günstigsten ist sie im Entwurf, bevor gebucht wird. Genau dort setzt LedgerMagic an.

Lösungsschritten

So funktioniert es

Ablauf in vier Schritten: Beleg im Eingang, Wissen anwenden, Prüfen mit Begründung, Freigeben; das System lernt aus geprüften Buchungen

Der Assistent liest alle 15 Minuten neue Belege ein und erfasst die relevanten Angaben.
Er gleicht den Beleg mit dem Wissen Ihres Büros ab: Kontenplan, Regeln und frühere, geprüfte Buchungen.
Auf Basis von Fakten schlägt er Konto und Steuercode samt Begründung vor. Automatische Prüfungen melden Duplikate, falsche Konten, Betrag null und Abweichungen.
Die Fachperson sieht ein klares Ergebnis und gibt einzeln oder gesammelt frei.
Der korrigierte Entwurf geht zurück in bexio.

Danach merkt sich das System aus geprüften Buchungen, die in bexio bereits ausgeführt sind, nur Fakten (Lieferant, Konto, Steuercode) und nutzt sie für künftige Vorschläge. bexio ist das erste angebundene System.